Een veranderingstraject

Beschrijving

Als je met hoge werkdruk en veel deadlines werkt moet je prioriteiten stellen. En dan kan je een afspraak wel eens moeten verzetten of afzeggen. Als de werkdruk hoog blijft en je steeds vaker afspraken moet afzeggen, kan het een gewoonte worden. Op een gegeven moment schat je de benodigde tijd niet meer serieus in. Het belangrijkste gebeurt toch altijd last minute en het minder belangrijke wordt toch altijd uitgesteld. Geldt dit voor jou en/of bij jouw collega's? Leven jullie in een 'waan-van-de-dag'cultuur? Wil je liever werken met 'afspraak is afspraak'? Tijd om te veranderen!

Voor wie

Voor teams/bedrijven die over doorzettingsvermogen beschikken.

Tips

Medewerker

• Kaart de werkgewoontes bij je leidinggevende aan als je je er niet prettig bij voelt. Het zal nooit de bedoeling van een bedrijf zijn dat er minder goed dan mogelijk wordt gewerkt!
• Merk hoe lastig het is om een gewoonte te veranderen door iets in je ochtend- of avondritueel te veranderen. Bv. je volgorde van aankleden, koffiezetten, brood smeren en krant lezen te veranderen.

Leidinggevende
Een veranderingstraject hoeft niet groots opgetuigd te worden om effectief te zijn:

• Benoem samen met medewerkers welke gewoontes niet wenselijk zijn en stel een A4-tje op met de gewenste 'zo zijn onze manieren'.

• Spreek een proefperiode af waarin je aandacht geeft en elkaar aanspreekt op het gewenste gedrag. Deel complimenten aan elkaar uit bij wat goed gaat en leer van de fouten die nog worden gemaakt.
• Markeer het eind van de proefperiode als nieuwe start en verbindt consequenties aan het niet houden aan afspraken. Blijf complimenten geven aan wie het lukt om goed te doen.
• Is jouw afdeling niet de enige in het bedrijf waar een 'waan-van-de-dag'cultuur regeert? Overweeg dan een cultuurveranderingstraject voor het hele bedrijf. Kaart je idee bij de andere leidinggevenden aan.
• Besef dat je altijd een voorbeeldfunctie hebt. Goed voordoen doet goed volgen!

Meer weten

• In deze pdf lees je meer over een veranderingstraject in een team
• Engelstalige inspiratie bij het creëren van een verandering krijg je van pinguins op een smeltende ijsberg. Het boek is ook in het Nederlands verschenen.
• Hier vind je informatie over organisatiecultuur en een test welke cultuur bij jou past.

Wat levert het op?

Een werkomgeving waarin uitstellen en afstellen normaal is, is niet functioneel. Medewerkers voelen zich daar niet prettig bij. Er wordt minder productief en minder creatief gewerkt.

Een veranderingstraject is lastig, nieuwe gewoontes leren kost tijd. Maar het is wel mogelijk en meer dan de moeite waard. Reken op een doorlooptijd tussen de twee en zes maanden en op een tijdsinvestering van drie tot zes bijeenkomsten. Effect: meer werkplezier, meer kwantiteit en meer kwaliteit van het werk!