Functioneringsgesprekken

Beschrijving

In veel bedrijven vinden functioneringsgesprekken plaats op vaste momenten in het jaar. Veelal een goede gelegenheid om eens rustig te bespreken in hoeverre medewerkers zo goed en efficiënt als mogelijk functioneren en om afspraken te maken over de nabije toekomst. Door werkdruk als vast punt op de agenda te zetten hou je een vinger aan de pols bij je medewerkers.

Voor wie

Voor leidinggevenden die op de hoogte willen zijn en blijven van hoe medewerkers de werkdruk ervaren en ermee omgaan.

Tips

Medewerker

• Heb je binnenkort een (functionerings)gesprek met je leidinggevende? En wil je iets over de werkdruk zeggen? Probeer ter voorbereiding even afstand van je werk te nemen en na te gaan hoe het nu echt met je werkdruk is gesteld. Hiermee voorkom je dat je het alleen over 'de laatste twee weken' hebt. Zo kom je ook tot oplossingen die je niet alleen de komende twee weken, maar de gehele komende periode helpen.

Leidinggevende

• Mogelijke vragen rond werkdruk in het functioneringsgesprek zijn:
  • Wanneer heb je het de afgelopen periode het drukst gehad?
  • Wat vind je moeilijk in je werk? Waar verveel je je wel eens bij?
  • Hoe ervaar je de deadlines/piekdrukte?
  • Op welke wijze ga je met je werkdruk om?
  • Op welke wijze ontspan je tijdens de drukke periodes?
  • Hoe vaak neem je je werk mee naar huis? Lig je wel eens wakker van je werk?

Zo signaleer je tijdig of medewerkers op een gezonde manier met werkdruk omgaan, zonder van werkdruk een probleem te maken als het dat niet is.

• Gebruik het functioneringsgesprek ook om na te gaan hoe het met eerder gemaakte afspraken rond werkdruk is gegaan.
• Benoem en bespreek signalen van werkdruk bij medewerkers direct. Signalen zijn te belangrijk om te laten wachten tot het volgende functioneringsgesprek.

Meer weten

• In dit artikel vind je algemene informatie over functioneringsgesprekken.
• Een artikel over hoe je betere functioneringsgesprekken voert vind je op managersonline.nl. Om het artikel te downloaden moet je je wel gratis registreren. Wellicht de moeite waard als je hun andere informatie ook interessant vindt.
• Tips voor de voorbereiding voor leidinggevende en medewerker vind je bij carrièretijger.nl en intermediair.nl.

Praktijkverhaal

Trainingen functioneringsgesprekken voor leidinggevenden en medewerkers

Wat levert het op?

Functioneringsgesprekken bieden een goede kans om te signaleren of het medewerkers lukt om hun werkdruk gezond te houden. De gesprekken zijn dus sterk preventief. De gesprekken kunnen bijdragen aan een goede relatie tussen leidinggevende en medewerker en het plezier in het werk. Dit levert gemotiveerde medewerkers op die minder verzuimen en hun werkdruk goed kunnen managen.