Inkoop ergonomisch kantoormeubilair

Beschrijving

Een ergonomisch ingerichte werkplek vormt een goede basis voor gezond beeldschermwerk. Bij het inkopen van nieuw kantoormeubilair is het dan ook belangrijk om op de ergonomische eigenschappen ervan te letten. Het gaat dan om een goede stoel, werktafel, apparatuur en accessoires.

Voor wie

Voor het bedrijf om met de inkoop een goede basis voor gezond beeldschermwerk te leggen.

Normen

Een beeldschermwerkplek moet ergonomisch ingericht zijn. Ergonomische eisen voor de werkplek zijn er ten aanzien van de stoel, kantoortafel, beeldscherm, toetsenbord, muis en voetensteunvlak.
Arbobesluit Artikel 5.4
Arbobesluit Artikel 5.12
Arboregeling Artikel 5.1

Tips

Werkgever

• Kies samen met (een vertegenwoordiging van) je medewerkers, de preventiemedewerker en de Coach gezond beeldschermwerk welk kantoormeubilair jullie gaan gebruiken. Maak wel een voorselectie op basis van de ergonomische normen, zodat je niet uit tientallen stoelen of tafels moet kiezen, maar uit twee of drie verschillende typen.
• Als speciale hulpmiddelen (aangepaste muis, rolbal of trilmuis, tablet of pen, gesplitst toetsenbord etc.) of een aangepaste werkplek nodig zijn, kun je het beste een ergonoom of arboadviseur dit laten beoordelen. Dat voorkomt onnodige en verkeerde aanschaf van hulpmiddelen.
• Vraag vooraf aan de leverancier aan welke ergonomische normen het meubilair voldoet. Professioneel meubilair voldoet meestal aan de ergonomische normen.
• Zorg dat (nieuwe) medewerkers voorlichting krijgen op welke wijze de kantoorwerkplek goed wordt ingesteld en goed wordt gebruikt door bijvoorbeeld een ergonoom, de leverancier, arbo-adviseur, coach gezond beeldschermwerk of preventiemedewerker
• Bij gebruik van wisselwerkplekken en laptopcomputers gelden bijzondere wensen. Zie wisselwerkplek en werken met een laptop

Medewerker

• Heb je vragen over het instellen van je werkplek of heb je lichamelijke klachten? Schakel de hulp in van een coach gezond beeldschermwerk, de arboadviseur of de preventiemedewerker. Kijk ook eens bij voorlichting instellen werkplek.

Meer weten

• Arbo-Informatieblad nr. 2 Werken met beeldschermen, SDU, Den Haag, 2007.
• Voor meer uitgebreide informatie zie de informatieset voor de inkoper van kantoormeubilair.

Wat levert het op?

Met een ergonomische werkplek is een gezonde werkhouding voor beeldschermwerk mogelijk. Daardoor is er minder kans op klachten aan rug, nek, schouder, arm, pols en hand. Ergonomisch kantoormeubilair lijkt bij de aanschaf wellicht duurder, maar het is beter om meteen goede producten kopen dan om later dubbel voor nieuw meubilair en verzuimkosten te betalen.