Wisselwerkplek

Beschrijving

Op sommige uitgeverijen hebben niet alle medewerkers een eigen werkplek, wie op kantoor komt gebruikt dan een vrije werkplek. Het is belangrijk om deze werkplek goed in te stellen op basis van lichaamsmaten, soort werk en eigen wensen. Een vaste werkplek hoef je maar een enkele keer in te stellen. Bij een wisselwerkplek is dit elke beeldschermdag belangrijk.

Voor wie

Voor wie samen met andere medewerkers van dezelfde beeldschermwerkplek gebruik maakt.

Normen

De wisselwerkplek moet ergonomisch ingericht zijn. Ergonomische eisen voor de werkplek zijn er ten aanzien van de stoel, kantoortafel, beeldscherm, toetsenbord, muis en voetensteunvlak. Vanwege het vele wisselen is het handig als de instellingen gemakkelijk aan te passen zijn.

Tips

Werkgever

• Zorg dat al je medewerkers goed zijn voorgelicht over de wisselwerkplek en een werkplekpaspoort krijgen. In dat paspoort staat de gewenste tafelhoogte, stoelhoogte en beeldschermhoogte.
• Zorg voor extra onderhoud (schoonmaak en technisch) dat nodig is vanwege het intensieve gebruik van de werkplek.
• Bied de medewerkers die van de wisselwerkplek gebruik maken een verrijdbare opbergmogelijkheid voor documenten en persoonlijke spullen of zorg voor kasten vlak bij de wisselwerkplek.
• Zorg ervoor dat duidelijk en makkelijk regelbaar is wie wanneer van de wisselwerkplek gebruik maakt en dat de medewerkers de wisselwerkplek weer schoon achterlaten.

Medewerker

• Maak van het instellen van de werkplek aan het begin van de dag een gewoonte. Als je in een nieuwe auto stapt check je ook of je goed bij de pedalen kunt en check je het zicht van de spiegels.
• Zorg dat je altijd weet wat de voor jou meest geschikte werkhoogte is, zodat je die direct goed kan instellen.
• Laat aan het eind van je werk het bureau schoon achter, zodat de volgende medewerker ook meteen de werkhoogte kan instellen en niet eerst hoeft schoon te maken.

Meer weten

• Arbo-Informatieblad nr. 2 Werken met beeldschermen, SDU, Den Haag, 2007.
• Hier lees je meer over het werkplekpaspoort.

Wat levert het op?

Aan een goed ingestelde wisselwerkplek kan je in een gezonde werkhouding je beeldschermwerk doen. Daardoor loop je minder kans op gezondheidsklachten bij langdurig werken aan de computer. Door de hogere bezettingsgraad zijn wisselwerkplekken in het gebruik goedkoper dan gewone werkplekken. Het inrichten van wisselwerkplekken op het gebied van ICT, telefonie, meubilair en eventueel verbouwingen brengt wel kosten met zich mee.